Privacy policy estesa – Candidati per ricerca di personale o fornitori di servizi formativi

Quadra S.r.l. prende molto sul serio la tua privacy.

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di definire i tuoi diritti e rispondere a qualsiasi domanda relativa ai tuoi dati personali.

 

Se ci hai inviato un curriculum per essere assunto, o per diventare nostro fornitore di servizi di consulenza o formazione,  ti informiamo che il  “titolare” del trattamento dei dati è Quadra S.r.l., che ha sede in Cornate d’Adda (MB), via Mazzini 32a, P.IVA e C.F. 02462380961, capitale sociale EU 100.00,00 I.V.

Quadra S.r.l. .sarà il responsabile del trattamento dei  tuoi dati e la società a cui fornisci il consenso per il trattamento dei tuoi dati personali.

La nostra politica, e le procedure per la gestione delle informazioni personali, sono state sviluppate in linea con i requisiti della Direttiva sulla protezione dei dati dell'Unione europea del 1995 (Direttiva 95/46 / CE) e del Regolamento generale sulla protezione dei dati (in vigore dal 25 maggio 2018) e della legge nazionale applicabile.

 

Quali informazioni raccogliamo ed elaboriamo?

Raccogliamo e trattiamo dati personali su di te quando fai domanda per lavorare con noi, o per diventare nostro fornitore di servizi di consulenza o formazione.

I dati personali forniti da te o richiesti ed elaborati possono includere:

  • il tuo nome, indirizzo di casa, indirizzo email e / o numeri di telefono;
  • la tua data di nascita, stato civile, nazionalità;
  • la tua storia educativa e occupazionale;
  • altre informazioni contenute nel tuo CV o altri documenti o informazioni che ci invii;
  • informazioni dal processo di selezione, se presenti;
  • riferimenti e valutazioni relativi al tuo lavoro per i precedenti datori di lavoro;
  • informazioni economiche sul tuo stipendio o remunerazione attesa;
  • informazioni per confermare la tua identità e il diritto al lavoro, come una copia del tuo passaporto, codice fiscale, carta di identità, permesso di soggiorno;
  • Con il tuo specifico consenso, informazioni relative al tuo sesso, nazionalità, disabilità,  e altre informazioni.

 

 Qual è la fonte di queste informazioni?

Otteniamo queste informazioni direttamente da te, dal nostro personale di segreteria, nonché da terze parti come agenzie di reclutamento, società di controllo dei precedenti datori di lavoro. Potremmo anche ottenerlo dai tuoi profili pubblici disponibili online.

 

Come utilizziamo queste informazioni e qual è la base legale per questo uso?

Elaboriamo i dati personali elencati al precedente paragrafo 1 per i seguenti scopi e solo in conformità con i nostri legittimi interessi:

  • consentirci di rispettare i nostri obblighi legali e regolamentari in caso di assunzione o subfornitura ai nostri clienti;
  • prendere decisioni di assunzione o scelta di fornitori;
  • prevenire e rilevare frodi e altri illeciti;
  • stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali e gestire il rischio

 

 Con chi e dove condivideremo i tuoi dati personali?

Potremmo condividere i tuoi dati personali con i nostri consulenti professionali, ad esempio i  responsabili esterni dell’amministrazione del personale, consulenti legali e finanziari esterni.

I dati saranno anche accessibili con coloro che si occupano della manutenzione del nostro sito web se ci invierai informazioni compilando un modulo accessibile da sito.

I dati personali possono essere condivisi con le autorità governative (INAIL, INPS, Provincia, Regione) e / o i funzionari delle forze dell'ordine, se richiesto dalla legge, o se necessario per la tutela legale dei nostri interessi legittimi in conformità con le leggi vigenti.

I dati personali possono anche essere condivisi con fornitori di servizi di terze parti che li elaboreranno per conto nostro per le finalità di cui sopra, ad esempio per l’elaborazione dei cedolini paga o per l’organizzazione di progetti formativi complessi.

 

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Non conserveremo le tue informazioni personali per un periodo di tempo superiore a quello necessario e conserveremo solo le informazioni personali necessarie per raggiungere lo scopo per cui le hai fornite.

Però siamo tenuti a conservare determinate informazioni per legge o per soddisfare i requisiti normativi, risolvere le controversie, prevenire le frodi e gli abusi o far rispettare i nostri termini e condizioni.

Conserveremo i tuoi dati personali collegati ad una domanda di lavoro (compresi eventuali record di colloquio) per 6 mesi dalla data di ricevimento.

Se invece diventerai un nostro fornitore di servizi, il tuo CV sarà conservato per 10 anni dall'ultima erogazione del servizio per conto nostro.

 

Dove sono archiviati i tuoi dati?

I dati personali che raccogliamo da te sono conservati nello Spazio economico europeo SEE e sono elaborati da personale che opera nel SEE che lavora per noi o per uno dei nostri fornitori

 

Quali sono i tuoi diritti in relazione ai dati personali?

Hai il diritto di chiederci di non elaborare i tuoi dati personali per scopi di marketing. Puoi esercitare il tuo diritto di impedire tale elaborazione controllando determinate caselle sui moduli che utilizziamo per raccogliere i tuoi dati, facendo clic sul pulsante di annullamento dell'iscrizione su qualsiasi comunicazione che ti abbiamo inviato o contattandoci.

Qualora tu abbia acconsentito puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Se le informazioni che deteniamo su di te sono non esatte e/o incomplete, puoi comunicarcelo e chiederci di correggerle o integrarle.

Hai anche il diritto di chiederci di fornire una copia dei dati personali che conserviamo su di te.

Nel caso in cui ci abbia fornito i tuoi dati, e questi siano elaborati con mezzi automatizzati, puoi richiederci di fornirli in un formato strutturato.

Se hai un reclamo su come abbiamo gestito i tuoi dati personali, puoi chiederci di limitare il modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali mentre il tuo reclamo viene risolto.

In alcune circostanze puoi chiederci di cancellare i tuoi dati personali (a) ritirando il tuo consenso a farne uso; (b) se non è più necessario per noi utilizzare i tuoi dati personali; (c) se l'utente si oppone al trattamento dei propri dati personali e non abbiamo una buona ragione per continuare a utilizzarli; o (d) se non abbiamo gestito i tuoi dati personali in conformità con i nostri obblighi.

 

Dove posso trovare ulteriori informazioni sulla gestione dei tuoi dati da parte di Quadra S.r.l.?

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, sul trattamento dei dati personali da parte di Quadra S.r.l. o sulla volontà di esercitare i propri diritti, è possibile contattarci

  • via e-mail, all'indirizzo: info@quadrasrl.it
  • via fax: 0396887635
  • oppure via posta, a Quadra S.r.l. 20872 Cornate D’Adda – Via Mazzini 32a.

 

A chi puoi segnalare o reclamare una violazione che pensi possiamo avere commesso?

Puoi mandare  una raccomandata A/R al Garante della Privacy, Piazza di MONTE CITORIO 121 00186 roma

email a urp@gdp.it oppure urp@pec.gdp.it

fax al n. 06 696773785